Довідка про несудимість у Польщі: як отримати, коли потрібен апостиль і чи можна зробити все дистанційно
Українці, які живуть або працюють у Польщі, дуже часто стикаються з потребою отримати довідку про несудимість. Цей документ може знадобитися для роботи, легалізації перебування, навчання або подання документів в інші держави. Попри те, що процедура досить проста, у багатьох виникають запитання: де її отримувати, які документи потрібні, що таке апостиль і чи реально оформити довідку без особистої присутності.
Розберімося в усьому по порядку.
Що таке довідка про несудимість у Польщі
У Польщі документ офіційно називається „Zaświadczenie o niekaralności”. Його видає Krajowy Rejestr Karny (KRK) — державний кримінальний реєстр.
Довідка підтверджує, що:
- людина не має судимостей у Польщі,
- не була засуджена польським судом,
- не проходила за кримінальними справами,
- не числиться в реєстрах осіб, позбавлених права займати певні посади.
Це офіційний документ, який визнають усі державні установи Польщі.
Кому і коли потрібна така довідка
Причини отримання можуть бути різними. Найчастіше довідка потрібна:
- при працевлаштуванні (особливо в освіті, медицині, логістиці, фінансовій сфері);
- для подачі документів на карту побиту або громадянство;
- для оформлення віз та дозволів у інших країнах;
- під час вступу до польських університетів;
- для участі в державних та приватних тендерах;
- для оформлення ліцензій та дозволів;
- при роботі з дітьми або у сфері охорони.
Якщо документ планується подати в іншу державу, зазвичай потрібен апостиль.
Як отримати довідку про несудимість у Польщі
У вас є кілька варіантів — обирайте той, який найзручніший.
1. Особисто у пункті KRK
Пункти Krajowy Rejestr Karny працюють переважно при судах (Sąd Okręgowy).
Потрібно мати:
- паспорт або карту побиту;
- коротку заяву;
- оплату збору (приблизно 30 zł).
Довідку видають одразу.
2. Через інтернет (якщо є PESEL та електронний підпис)
Можна використати:
- Profil Zaufany,
- e-dowód,
- кваліфікований електронний підпис.
Справка завантажується в PDF і є офіційною.
3. Через довірену особу
Це можливо лише за умови правильно оформленої довіреності.
4. Дистанційно через спеціалізований сервіс
Найзручніший варіант для тих, хто:
- живе в іншому місті або за межами Польщі,
- не має PESEL або профілю довіри,
- не може особисто звернутися,
- хоче отримати документ швидко та без бюрократії.
Достатньо надіслати фото паспорта — решту оформлює сервіс.
Як поставити апостиль на довідку
Якщо документ потрібно використовувати за межами Польщі, потрібен апостиль.
Апостиль ставиться в Міністерстві закордонних справ Польщі (MSZ).
Важливі моменти
- апостиль ставиться тільки на паперову версію довідки;
- він підтверджує справжність підпису та печатки;
- оформлення займає від 1 до 3 днів;
- документ стає дійсним у країнах, що приймають апостиль.
Чи можна отримати довідку повністю віддалено
Так, і це дуже зручно.
Навіть якщо ви перебуваєте вже не в Польщі — документ можуть оформити за вас.
Вам не потрібно:
- їхати в пункт KRK,
- мати PESEL,
- оформляти довіреність,
- стояти в чергах.
Сервіс просто робить запит від вашого імені, отримує довідку, за потреби ставить апостиль і відправляє документ вам на адресу.
Скільки діє довідка про несудимість
Термін дії залежить від установи:
- для роботи — 1–3 місяці;
- для карти побиту — до 3 місяців;
- для інших країн — за правилами конкретної держави.
Краще уточнювати перед подачею.
Висновки
Довідка про несудимість у Польщі — важливий документ для роботи, легалізації та міжнародних процедур. Її легко отримати, але якщо документ потрібен за кордоном, обов’язково робіть апостиль. А щоб заощадити час і уникнути бюрократії, можна оформити довідку повністю дистанційно.
Рекомендація
Якщо вам потрібна довідка про несудимість у Польщі, ви можете отримати її повністю віддалено, без вашої присутності.
Сервіс Translate Service оформляє довідку, за потреби ставить апостиль та відправляє документ у будь-яку країну.
Деталі: https://translate-service.pl/ua/dovidka-pro-nesudimist-v-polshchi
