Відкриваючи таблицю цін на програму для звітності, бухгалтер бачить десятки рядків: локальна і мережева версії, акційні та звичайні тарифи, квартал, півроку, рік, окремі модулі. Неважко помилитися і купити не те, що потрібно, або переплатити за функції, якими ніхто не користуватиметься. Ось шість практичних порад, як розібратися в цінах на M.E.Doc швидко й без помилок.
Порада 1. Почніть зі свого типу платника
Прайс M.E.Doc розділений на блоки за податковим статусом: ФОП, юридичні особи без ПДВ і платники ПДВ. Ліцензії між ними не взаємозамінні. Якщо ТОВ без ПДВ випадково купить тариф для ФОП, програма просто не дасть подати потрібні форми. Тому перший крок — знайти свій блок і далі дивитися тільки на нього.
Для орієнтиру: річна ліцензія модуля «Звітність» для нового користувача (локальна версія, за акцією) у сертифікованого партнера станом на жовтень 2026 року коштує 800 грн для ФОП, 2200 грн для юрособи без ПДВ і 3800 грн для платника ПДВ.
Порада 2. Розрізняйте акційну і звичайну ціну
У багатьох рядках прайсу є дві позначки: з приміткою «Акція» і без неї. Різниця може становити 200–400 грн на рік. Уточніть, до якої дати діє акція і на кого вона поширюється: часто це нові користувачі. Якщо ви продовжуєте ліцензію, запитайте про знижки для постійних клієнтів — вони теж існують.
Порада 3. Не купуйте мережеву версію «про запас»
Мережева версія потрібна, лише коли з базою одночасно працюють кілька людей з різних комп’ютерів. Якщо бухгалтер один, а директор лише час від часу підписує звіти, достатньо локальної. Економія — від 300 до 500 грн на рік залежно від типу платника.
Порада 4. Порівнюйте терміни в перерахунку на рік
Платникам ПДВ доступні ліцензії на квартал, півроку й рік. На перший погляд квартал за 1330 грн виглядає привабливіше за рік за 3800 грн. Але чотири квартали — це 5320 грн, тобто переплата 1520 грн. Короткий термін виправданий лише для нового бізнесу, який ще не впевнений у своїх планах.
Порада 5. Беріть тільки потрібні модулі
Спокуса купити «все одразу» зрозуміла, але кожен модуль — окремий рядок у рахунку. Ось орієнтовні річні ціни основних модулів для нового користувача:
| Модуль | Ціна, грн/рік |
|---|---|
| Облік ПДВ | 2550 (акція) / 2950 |
| Електронний документообіг | 2400 |
| Зарплата | 2050 |
| Інтеграція з обліковими системами | 1500 |
| Банківські рахунки | 3700 (акція) / 4000 |
| Облік акцизного податку | 6200 (акція) / 6500 |
| Фінзвітність за МСФЗ (iXBRL) | 17 000 |
Складіть список задач, які бухгалтерія виконує щомісяця, і підберіть модулі під них. Додати новий модуль посеред року можна завжди.
Порада 6. Перевірте, що входить у вартість
Дві однакові цифри в різних продавців можуть означати різний набір послуг. У сертифікованого партнера в ціну ліцензії зазвичай входять встановлення програми (на місці або віддалено), усі оновлення протягом строку дії і технічна підтримка. Деякі партнери ще й безкоштовно налаштовують КЕП. Якщо ж продавець пропонує «дешевше», але без підтримки, оцініть, скільки коштуватиме година простою в останній день подання звітності.
Де шукати актуальні цифри
Тарифи змінюються разом з акціями та оновленнями ліцензійної політики розробника, тож орієнтуватися на торішні ціни з форумів не варто. Актуальні медок тарифи з розбивкою за типами платників і модулями публікують сертифіковані партнери. Збережіть собі посилання на медок прайс — він стане в пригоді щоразу, коли наближатиметься строк продовження ліцензії.
Підсумок
Правильно прочитаний прайс — це кілька тисяч гривень економії на рік. Знайдіть свій тип платника, порівняйте терміни, відмовтеся від зайвого і не забудьте уточнити, що входить у вартість. Тоді програма для звітності стане не головним болем, а надійним інструментом.
